為進一步規范單項工程報表的真實性,實事求是地反映項目的經營成果,提升項目的管理水平,根據集團工作安排,結合內部審計管理制度的要求,自2021年4月15日開始,由審計部聯合計財管理部、經營發展部、安全生產管理部、法務合同部及部分分公司審計人員,組成聯合審查項目組,對青島公司、華東公司、膠州公司、建筑二公司、建筑九公司、裝飾公司的在建工程,采取隨機抽查的方式,抽取15個項目進行檢查。
聯合審查項目組對在建項目的賬本、憑證、割算報表及附表、項目預算書、割算書、材料費、人工費、租賃費臺賬及收料單、結算單等原始單據,施工合同及其他采購、分包合同,人工費相關的報表、發放記錄憑據,變更簽證資料等逐項進行審查。在審查過程中,項目組對在各抽查項目中發現的問題,按照集團相關管理規定,提出了限期進行整改的意見和建議,相關分公司及項目部安排專人積極配合檢查,對提出的整改意見和建議也積極地進行了反饋,后期進行整改落實。
本次聯合審查,通過對在建工程進行事中監督,核實項目的限額用量、合同價格,對主要材料進行消耗量分析,核實人工費、設備費、管理費情況,并對割算成本和利潤進行審查,及早發現問題,彌補漏洞,不斷提升項目管理能力和水平。同時,督促分公司相關職能部門及項目管理人員引起高度重視,端正工作態度,增強自身的責任意識,完善工作中的不足,嚴格執行集團各項管理規定,進一步規范單項工程報表的真實性,實事求是地反映項目的經營成果,提升項目的管理水平。